Pérennisez et valorisez
vos ressources numériques
multimédia.
Photothèques, médiathèques, brand centers, ...
Conseils, contenus, services documentaires et formations
Le MEDIA MANAGEMENT, notre spécialité
COARINDO accompagne l'entreprise ou l'institution qui souhaite implémenter ou améliorer efficacement sa gestion documentaire interne ou orientée utilisateur. Plus spécifiquement, nous conseillons nos clients dans la gestion et l'archivage de leurs actifs numériques multimédia (photos, vidéos, sons, pdf, etc.), leurs contenus indispensables à toute communication visuelle.
Valorisation de fonds d’archives patrimoniales audiovisuelles tous supports confondus, conservation et archivage des médias, création de photothèques ou médiathèques, pérennisation de processus de gestion des documents audiovisuels ou projets de dématérialisation sont autant de projets dans lesquels nous vous accompagnons.
Forts de plus de 20 années d’expérience, nous vous apportons notre expertise en matière de gouvernance documentaire multimédia, tant physique que numérique. Grâce à notre connaissance du marché, nous vous guidons en toute indépendance dans le choix et la mise en place d’une solution opérationnelle et technique répondant à vos besoins réels.
L'ARCHIVAGE MULTIMEDIA
La gestion de vos médiathèques numériques et traditionnelles
La gestion de fonds d'images fixes ou animées, nativement numériques ou sur supports physiques, fait appel à des techniques, méthodologies et règles documentaires particulières, notamment en matière de droits d'auteur.
Nous vous conseillons dans la gestion des processus relatifs à l'implémentation et la pérennisation de vos médiathèques, photothèques, vidéothèques, etc.
Ensemble, nous (re)définissons les règles de conservation, de reconditionnement, de dématérialisation, de classement afin de rendre vos collections existantes, accessibles et valorisables auprès de vos publics, vos collaborateurs et vos partenaires.
Nous pouvons aussi vous conseiller sur le choix d'une solution documentaire spécifique (DAM) et former vos collaborateurs à la gestion de vos fonds d'images grâce à la mise en place de processus de travail simples et efficaces.
LE BRAND MEDIA MANAGEMENT
La valorisation et l'exploitation du capital médias de l'entreprise
La mémoire de votre entreprise constitue aujourd'hui une véritable plus-value dans votre communication. Nous vous accompagnons dans la collecte, l'inventaire, l'identification, l'organisation, la gestion et la diffusion de vos fonds d'images et d'illustrations, vos vidéos d'entreprise et publicitaires, vos dossiers de presse, votre documentation et autres éléments audio relatifs à vos marques et services.
Une gestion centralisée de ce patrimoine multimédia vous garantit une rapidité de réponse à vos publics, une pérennité dans l'archivage de vos précieux contenus et l'assurance de pouvoir les réutiliser à des fins commerciales, de marketing et pour vos divers projets tels que: brochures, livres, rapports, site web, réseaux sociaux, expositions, anniversaires, ou la mise en place d'un service de presse.
EN MANQUE DE CONTENUS ?
COARINDO peut aussi produire vos médias audiovisuels destinés à illustrer et documenter vos marques et services.
Parrallèlement à vos projets de gestion de vos ressources numériques, nous réalisons sur commande et selon vos besoins des reportages photos et tournages vidéos afin d'agrémenter vos collections.
QUI SONT NOS CLIENTS ?
Musées
Photographes
Fondations
Services de presse
Agences artistiques et de communication
Acteurs des secteurs culturels et du tourisme
Sociétés de production
Studios
...
Pourquoi COARINDO ?
La gestion des ressources multimédia et plus largement de l’information est une expertise. Nous préconisons des solutions documentaires éprouvées, efficaces et respectant les standards de la profession. Dans ce cadre, nous sommes là pour vous guider en toute indépendance.
Nous sommes documentalistes audiovisuels de formation et d'expérience. La véritable connaissance du métier est notre atout majeur et notre garantie de qualité de service.
Notre approche consiste à améliorer au mieux la performance de vos processus documentaires existants en exploitant et en adaptant les méthodes, pratiques, techniques et ressources humaines déjà en place tout en accompagnant vos équipes dans le changement.
Nous privilégierons toujours le service et les solutions sur mesure. Nous ne préconiserons jamais de solution sortant du périmètre de votre projet et phaserons celui-ci en fonction de vos priorités et de votre budget.
Au delà de la mission que vous nous confierez, vous savez que vous pourrez compter sur notre suivi de votre projet. Nous pourrons bien sûr sensibiliser et former vos collaborateurs à vos outils et processus documentaires afin de vous rendre totalement autonomes.
Selon les souhaits et les besoins rencontrés, nous pouvons aussi vous épauler dans le recrutement de compétences documentaires spécifiques temporaires ou à long terme.
Enfin, nous pouvons à la demande, sensibiliser et former en entreprise aux bonnes pratiques générales de gestion documentaire et d’archivage.
LA GESTION DOCUMENTAIRE et L'ARCHIVAGE
La pérennisation des processus et outils documentaires
La bonne gestion et l'archivage des documents engageants de l'entreprise sont devenus des enjeux stratégiques. Il est impératif de pouvoir centraliser, tracer, conserver et retrouver les documents papier ou numériques produits dans le cadre de vos activités et ce, à toutes fins juridiques, financières, d'image ou managériales et d'en gérer la durée légale de vie et de conservation.
Contrats, dossiers, factures, certificats, plans, PV, titres de propriété, rapports, etc. sont autant de documents, qui mal classés, sont des documents perdus ! Un manquement qui peut rapidement coûter cher à votre société si aucune politique documentaire n'est encore en place.
KEEP CALM ! Nous pouvons vous aider et vous accompagner dans l'analyse de vos besoins et l'implémentation d'outils et processus documentaires efficaces.
NOS FORMATIONS
> Initiation à la Gouvernance de l'Information, à la Gestion documentaire efficace et à l'Archivage pérenne en entreprise.
La gouvernance de l'information passe par une stratégie clairement définie. Cette ligne de conduite permet de gérer, sécuriser, partager, conserver, valoriser et maîtriser l'information et la connaissance en entreprise et ce afin d'en améliorer son efficacité. Aujourd'hui, la circulation massive d'informations, la multiplicité des sources et des canaux de diffusion, la production et le partage de documentas nativement numériques ou sur supports physiques nécessitent la mise en place d'une solide politique de gestion documentaire et de l'archivage. Quels sont les points incontournables à prendre en compte pour élaborer cette politique ?
Durée: 1 journée - Langue: FR
Public: Toutes personnes concernées par la gestion documentaire et sa maîtrise dans l'entreprise. Directeurs, managers, responsables administratifs, gestionnaires de dossiers, responsables informatiques, etc.
> Organiser efficacement ses documents électroniques et papier en entreprise.
Pour en finir avec la gestion chaotique de vos documents papier et le désordre numérique sur vos ordinateurs grâce à quelques nouveaux réflexes simples et quotidiens à appliquer seul ou en équipe. Sont abordés: le tri, le plan de classement, le rangement, les raisons de la conservation, les métadonnées, le stockage, etc.
Durée: 1 journée - Langue: FR
Public: Toutes personnes amenées à créer et gérer des documents papier et/ou électroniques dans un cadre professionnel.
> La gestion des archives physiques de l'entreprise, comment s'y prendre ?
Comment appréhender la gestion d'un fonds d'archives ? Par où commencer ? Concevoir un tableau de tri, réaliser un inventaire, mettre en place un plan de classement, pérenniser la conservation physique des documents, trier sans crainte, entreprendre la description des documents, etc. Tous les aspects de la gestion des archives sont abordés dans un cadre légal.
Durée: 1 journée - Langue: FR
Public: Toutes personnes amenées à gérer les archives de son organisation.
> Des emails gérés efficacement (l'exemple d'Outlook).
Libérez-vous enfin de l'emprise qu'a votre boîte de réception d'emails sur votre travail ! Adoptez dès demain de nouveaux réflexes en matière de gestion de vos courriers électroniques et ne vous laissez plus submerger par un surplus d'information et retrouvez du temps pour faire autre chose.
Durée: 1 journée - Langue: FR
Public: Toutes personnes familiarisées avec l'envoi et la réception d'emails en entreprise.
> Créer et gérer une photothèque, une médiathèque ou un Brand Center numérique.
Cette formation s'attelle à décrire comment gérer les actifs numériques produits, collectés ou reçus dans le cadre des activités de l'entreprise. Quels sont les réflexes à mettre en place afin de pérenniser un fonds de médias ? Comment s'assurer de respecter le droit d'auteur ? Comment communiquer et valoriser son capital médias ? Quels sont les outils de catalogage, de gestion et de retouche ?
Durée: 1 journée - Langue: FR
Public: Toutes personnes impliquées dans la collecte, la gestion et l'utilisation de médias audiovisuels au sein de l'entreprise. Services Marketing et Web Marketing, de Communication ou de Presse. Photographes, graphistes, etc.
> La gestion et l'utilisation de l'image en entreprise.
User en entreprise d'images collectées, reçues ou produites nécessite une certaine connaissance des droits et possibilités d'utilisation. Que puis-je utiliser ? Que dois-je respecter en publiant une image ? Quels sont les droits des personnes représentées ? Y'a-t-il une durée légale d'utilisation ? Puis-je vendre une image produite en interne ? Puis-je publier sur les réseaux sociaux ? Quelles sont mes responsabilités ?
Durée: 4 heures - Langue: FR
Public: Toutes personnes impliquées dans l'utilisation d'images au sein de l'entreprise.
NOS SERVICES DOCUMENTAIRES
Débordés et agacés par la paperasse ? Difficultés à gérer les courriers, les e-mails, à retrouver vos dossiers et/ou vos fichiers, à classer, à trier, à organiser ? C'est normal, ce n'est pas votre métier et rébarbatif de surcroît !
Gagnez en efficacité grâce à nos checkup et coaching documentaires en Office & Info Organising et retrouvez enfin la sérénité et du temps pour votre business.
Aujourd'hui, dans une société ou le bouche-à-oreille et la recommandation sont devenus incontournables, une certaine ingérance documentaire peut très rapidement vous occasionner des dommages d'ordres financier, juridique ou en termes d'image et de réputation. Dossiers égarés, indisponibilité de vos documents, fichiers disparates, pertes de données, oublis administratifs, e-mails introuvables, sauvegarde inexistante des données, contentieux avec vos clients, fournisseurs, comptable ou les administrations fiscale et sociale ? Réagissez avant qu'il ne soit trop tard ! COARINDO vous offre des solutions et une formation personnalisée afin de vous rendre autonomes dans vos tâches documentaires et pérenniser celles-ci.
Découvrez avec l'aide d'un documentaliste professionnel, de précieux conseils et de bonnes méthodes de gestion et d'archivage managériales de vos documents.
OUI, IL EXISTE DES SOLUTIONS
Nous sommes impatients de connaître vos besoins et de parler de vos projets...
